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從“最多跑一次”到“一次都不跑” 我國公證服務再提速

2024-08-28 19:05:17?作者:?來源:央視新聞客戶端  責任編輯:翁晗   我來說兩句

房屋過戶、遺囑公證、遺產繼承,許多公證事項涉及群眾切身利益,然而手續流程復雜、多點多處跑的情況讓人難免覺得麻煩。

今年以來,司法部在全國范圍內擴大“最多跑一次”等公證服務便民舉措,壓縮部分公證辦理期限至5個或10個工作日,解決人民群眾辦證耗時長、多次跑等突出問題。

這幾天,家住南京市雨花臺區板橋街道的83歲老人張翠珍,準備將自己的房產過戶給兒子,按照相關規定,房屋產權所有人需要到房產登記部門辦理過戶手續,因為距離城區30多公里,天氣炎熱,這讓老人著實有點為難。

南京市雨花臺區板橋街道綠洲社區居民 張翠珍:要上公證處辦房產證找社區,板橋社區太好了,體諒我,省得我這么大年紀要去,天熱也要去。

了解到社區設立的遠程公證服務站已投入使用,可以通過遠程方式辦理房產過戶的委托公證手續,張翠珍與兒子肖洪斌立即來到社區。

記者現場看到,張翠珍在公證輔助人員的幫助下,通過遠程公證一體機連線南京市紫金公證處的公證員,不到20分鐘,就在線上了完成身份識別、材料審核、談話了解等公證程序。公證員制作好公證書后,將通過郵遞的方式送達給當事人。

南京市雨花臺區板橋街道綠洲社區居民 肖洪斌:這個舉措確實挺關愛老年人的。本來辦房產證需要我和母親一起去,現在因為這個舉措,我就可以一個人去,避免老年人跑一趟。

今年初,南京首次將遠程公證服務點設到社區。

400多本投標公證書如何跑出護企“加速度”

遠程公證服務點進社區,緩解了百姓辦證的奔波辛苦。那么對于企業來說,“最多跑一次”又是如何實現的呢?來看記者的采訪。

在北京的方圓公證處,記者遇到了兩位涉外企業的公證業務專員,他們公司在中東的一個投標項目正在面臨最后的關鍵期。

北京某公司公證業務專員 邢女士:他們還是存疑,認為我們提交的像營業執照這些,畢竟不是符合他們國家的標準的,他可能不能夠百分之百地來確認,所以看看還有沒有什么其他的方式。

北京市方圓公證處公證助理 魏俊:你們常年合作的律師事務所,是不是可以讓他們以法律意見書的那種形式來說一下你們公司至今還在經營,并且良好經營沒有破產,然后還是存續的,我覺得這是不是也是一個可行的方案,如果他認為這個還不行的話,是不是還可以考慮去國家信用平臺。

這兩位業務專員告訴記者,幾乎每一份海外投標文件都需要經過公證來進來文件效力的證明和背書,對于許多像他們這樣有海外業務的企業而言,如何向不同的海外招標企業證明自己提供的材料真實有效且符合目的地國家的法律規范,他們已經習慣性地向經驗豐富的公證人員來一一確認解決方案。僅僅一個海外投標項目所需要出具的公證書有時就會達到上百件。

打印、裝訂,這400多本公證書被裝進行李箱被企業方帶走并將迅速送抵海外參與項目競標,為了配合企業“走出去”的時效,從提交材料到出具公證書,經常只需要幾天的時間。

近年來,各地的公證服務機構從辦證流程的各個環節著手,為企業提供翻譯、外調資料、海牙認證等一體化代辦服務。

北京市方圓公證處公證助理 魏俊:咱們國家的信息公開化的高度透明,協助了我們很多工作的順利進行。我們如果像以往通過打電話去當地核實,速度肯定不會這么快。

從“最多跑一次”到“一次都不跑” 如何實現

要想提高公證辦事速度,還得借助科技力量,讓取證和核查通過數字化和網絡化的手段實現,在這方面,公證業務又有哪些新手段?

在上海新虹橋公證處,工作人員向我們展示了這個名為“采虹印”電子自助取證平臺,它可以幫助企業和個人便捷地采集和存儲電子證據。

上海新虹橋公證處主任 徐雪梅:我們通常把它稱作您身邊一位二十四小時在崗的公證員。因為它二十四小時都在線,包括文件存證、內容存證、錄音錄像錄屏,然后網頁包括拍照和過程證據,客戶可以不受空間的或者時間的限制,隨時隨地取證。

記者在采訪中發現,目前上海多家公證機構都將區塊鏈等數字技術應用到公證服務中。

上海某企業國際部簽證專員 仲女士:現在有小程序之后,像個人無犯罪記錄證明這種,我可以直接打印下來郵寄過去,就不用本人再去了。

目前,上海公證機構“一次都不跑”服務事項經數次擴容,已經增加至120個。

從過去的企業和個人主動提供,到現在的公證人員外跑調取,一些當事人調取不便的法律證據材料,如今可以大面積實現“容缺辦理”,由公證人員受當事人委托去相關機構調取核查。

上海市公證協會會長 陳銘勛:當事人在申請公證的時候,如果主要材料已經齊全,只是相關的次要材料有一些小的瑕疵或者有欠缺的時候,我們先行受理等補齊。第二種方式是通過我們自己的大數據中心查證中心,如果能夠幫當事人提交的證據能夠查到,那當事人可以免于提交這些材料,避免當事人往返跑路。

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